조합 생산문서 100% 전자화, 온라인 실시간 공개 ‘정비사업 e-조합 시스템’
- 전체 423개 정비구역 의무 사용…비리요인 획기적 줄이고 조합운영 투명성·신뢰도↑
- 시스템 안정·활성화 위해 임직원 1:1 맞춤교육, 사용자 코칭 자문단, 불편대응 콜센터 운영
서울시가 재개발·재건축 내부비리 원천차단을 위해 구축한 ‘정비사업 e-조합 시스템'을 서울시 전체 정비구역에 사용을 의무화한다. 현재 사업이 진행 중인 423개 정비구역 전체에 올해 1월 1일부터 적용된다. 이 시스템을 사용하면 과거 수기로 작성됐던 예산, 회계, 계약대장, 급여 관리 등 재개발·재건축 조합의 모든 문서가 전자결재를 통해 100% 전자화되고, 조합원들에게 온라인으로 실시간 공개된다. 조합운영의 투명성을 강화해 정비조합 내 비리요인을 획기적으로 줄이는 전기가 마련될 것으로 기대된다. 또 집행부에 대한 신뢰도도 더욱 높아질 것으로 보인다.
○ ‘정비사업 e-조합 시스템’에 접속을 희망하는 조합원은 서울시 ‘클린업시스템’ 아이디와 비밀번호로 접속하면 된다. ‘클린업시스템’에 가입이 되지 않은 조합원은 클린업시스템 홈페이지에서 사용자 등록을 하고, 해당 조합이 승인하면 ‘정비사업 e-조합 시스템’에 접속 가능하다. 시는 '17년 시스템을 구축하고, ｢서울시 주거 및 도시환경정비 조례｣를 개정('18.7)해 재개발·재건축 정비구역에서 시스템을 의무 사용할 수 있도록 근거를 마련했다. 작년 213개 정비구역에서 시범운영했다.시는 이 기간 동안 사업을 안정적으로 정착시키기 위해 조합 임·직원 등 대상 1:1 맞춤형 교육, 아카데미 운영, 시스템 사용이 능숙한 조합 임·직원들이 사용이 미숙한 임·직원들을 코칭하는 ‘e-조합 자문단’ 구성 등 사용자 역량 강화를 위한 집중적인 노력을 기울여왔다.
1:1 맞춤형 교육 : 시는 사업초기 단계나 컴퓨터 활용에 어려움이 있는 161개 정비구역을 직접 방문해 맞춤형 교육을 진행했다.
집합교육 및 아카데미 운영 : 자치구·회계분야·정비업체 등 대상 으로 집합교육을 2회, 조합 임·직원을 대상으로 정비사업 아카데미를 7회 운영했다.
e-조합 자문단 : 단장 1명과 자문위원 20명으로 구성됐다. 이들은 스스로 습득한 지식과 정보를 홈페이지 질의응답, 전화, 이메일, 1:1교류를 통해 시스템을 처음 사용하는 임·직원들의 후견인 역할을 톡톡히 해냈다.
서울시는 올해도 시스템이 안정적으로 정착하고 활성화될 수 있도록 419개 정비구역(휴먼조합 제외)을 2회 방문해 임·직원 대상 맞춤형 교육, 집합교육, 정비사업 아카데미를 지속 진행한다. 또 회계·정비사업 분야 전문가를 ‘e-조합 자문단’에 추가해 보다 전문성을 높여 운영할 예정이다.